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檔案柜的選購與保養

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2017/12/20     瀏覽次數:    

檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。

檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具,顧名思義,也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具,通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。檔案柜存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲,很好的起到保存檔案的功效,而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在,即檔案柜的造價較高,占據庫房有效空間也比較大,單位面積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍柜等?,F代檔案柜形式也更加多樣,有雙開門、側拉門、抽屜式檔案柜等,使用起來比較靈活和方便,有利于防塵、防火和防盜等。而對于檔案柜,又該如何選購、清潔保養才能使其更好的為主人工作呢?下面長榮金融的小編帶大家來了解一下檔案柜的相關知識:(合肥檔案柜,安徽檔案柜,資料柜

一、檔案柜的基本信息

 按使用形式:可以分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種。

二、檔案柜的選購知識

根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業標準和GB/T13667.3-2013國家標準開發生產的,用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。與傳統式書架、貨架、檔案架相比,檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統性。

目前市場上的檔案文件柜主要有鋼制、板式、實木、不銹鋼等幾種材質,不同材質的檔案文件柜,為我們所帶來的效果是不一樣的。下面,小編簡單介紹上述幾種不同材質的檔案文件柜特點。

1.鋼制檔案文件柜

鋼制文件柜一般是通過鋼板壓制而成,然后在表面采用電鍍鋅、熱浸鋅、粉末靜電噴涂等眾多工藝技術,堅固耐用。而且從整體上來看,鋼制檔案文件柜是比較簡潔、經濟的輕型移動式存儲設備,方便、耐用??梢苑郎P,防火,牢固性也很好,還很環保,是現在市場上面大眾都比較喜歡的。

2.板式檔案文件柜

板式檔案文件柜是采用中密度板或刨花板進行表面貼面等工藝制成的。隨著工藝的日益趨熟,目前市場上的板式檔案文件柜貼面是越來越逼真的,無論是光澤度還是手感,都非常不錯。同時,板式文件柜它屬于多種貼面,因此可以變化不同的顏色和質地,在外形設計上也可以做出實木絕對不能完成的造型,極具有個性。當然,板式檔案文件柜也是有缺點的,第一就是它不環保,一些商家為了獲取利益而采用劣質的刨花板作為原材料獲取利潤,第二則是非天然,沒有實木等天然材質的自然感。

3.實木檔案文件柜

實木家具一直都是非常受歡迎的家具種類,它的所有材料都是未經過再次加工的天然材料,環保健康,而且還有一股能夠彰顯主人氣質的獨特韻味,廣受消費者信賴。對于實木材質的檔案文件柜也是如此,高檔、大氣,不過它也有一個比較大的缺點,那就是對環境和溫度的要求比較高,不防潮,還容易被蟲蛀,因此選擇實木型的檔案文件柜就需要多考慮一點。

4.不銹鋼檔案文件柜

不銹鋼是一種比較新型的材料,同時也是適用范圍比較廣的一種材料,主要有耐腐蝕、耐酸堿、清洗方便、耐用性能好、能夠適應各種惡劣環境等諸多優點,因此廣泛用于各行各業。而我們這里介紹到的不銹鋼材質的檔案文件柜完美的繼承了不銹鋼的所有優點,是一款實用功能非常強,也非常受歡迎的檔案文件柜。

三、檔案柜的清潔與保養

1.在使用過程中,應該要避免檔案柜接觸水分,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。

2.在平常對檔案柜的使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。

3.在對檔案柜進行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導致檔案柜生銹等。

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